Кейс IT-фестиваля: Как превратить офлайн-ивент в управляемый маркетинговый канал

Каждый маркетинговый канал со временем проходит путь от интуитивных решений к точной, измеряемой науке. Мы привыкли считать CTR и LTV в диджитале, но event-маркетинг для многих остаётся «территорией впечатлений».

На недавнем IT-фестивале мы доказали это, построив для организаторов единую цифровую экосистему, которая связала воедино путь каждого гостя.

Этот кейс — рассказ о том, как нам это удалось

Задача: Отследить всё, не усложняя

Путь гостя начинался с регистрации на сайте. После модерации каждый участник получал доступ в персональное приложение и уникальный QR-код. Этот код на браслете становился его цифровым идентификатором на весь день, что позволило отслеживать и измерять каждое действие.

2️⃣ Быстрый чекин без очередей.

Благодаря QR-кодам, чекин 800+ гостей прошел без бумажных списков и очередей, а организаторы получили точную аналитику по времени прибытия участников.

3️⃣ Геймификация, которую можно измерить.

Гости участвовали в активностях, а их прогресс учитывался сканированием QR-кода на браслете. Накопив достаточное количество участий, гость получал приз в мерч-шопе. Это позволило нам зафиксировать более 5000 участий в активностях, точно определив самые популярные из них.

4️⃣ Cashless-система на фудкорте.

Тот же QR-код использовался для получения угощений. Гости сканировали браслет, а предоплаченные «посещения» списывались автоматически. Система успешно обработала более 2700 транзакций.

5️⃣ Нетворкинг в цифрах

Встроенные в приложение функции позволили измерить всю коммуникационную активность: гости обменивались контактами, общались в чатах, публиковали фото и задавали вопросы спикерам.

Результаты: Когда цифры говорят громче впечатлений

Внедрение цифровой экосистемы позволило получить исчерпывающую аналитику и доказать эффективность мероприятия.

 🤝 Беспрецедентная вовлеченность: Более половины (56%) всех   пришедших на ивент гостей полностью прошли квест и забрали приз

 🏆 Приложение — центр мероприятия: Разделы "Информация" и   "Программа" были открыты почти 20 000 раз за день, полностью       заменив бумажные носители

 📱 Эффективный нетворкинг: Зафиксировано более 1000 запросов   на обмен контактами с конверсией в успешное знакомство в  77%

Вывод: Впечатления можно и нужно считать