Все статьи

Event-технологии: Кейс о том, как вовлечь 7000+ сотрудников на стадионе с помощью Phygital решения

Есть один парадокс, знакомый каждому организатору масштабных мероприятий.

С одной стороны — месяцы титанических усилий по продакшену: согласовать креатив, завезти тонны оборудования, организовать транспортировку сотрудников из разных городов, обеспечить безопасность и накормить.

С другой — огромный риск, что вся эта производственная победа обернется провалом в вовлечении сотрудников. Сотрудники просто едят и наблюдают за выступлениями на сцене. Все, что остается после — это воспоминание о концерте, а не общие впечатления.

И в итоге, ключевые ценности бренда, ради которых всё и затевалось, остаются нераскрытыми.

Как превратить «обязательное собрание» в незабываемый бренд-опыт, который по-настоящему объединит команду?
На примере корпоративного фестиваля на стадионе "Динамо" мы покажем, как наша платформа для мероприятий Edenkit решает эту задачу с помощью единой цифровой экосистемы, которая вовлекает каждого гостя.

I. Онбординг 7000+ гостей: Система регистрации без хаоса

Для мероприятия такого масштаба "этап до" — это 90% успеха. Перед нами стоял вызов: как обеспечить каждого сотрудника из всех регионов уникальным пропуском?

Проблема: Персонализированная рассылка 7000+ приглашений для компании с разветвленной региональной структурой — это сложная и трудоемкая задача с высоким риском ошибок.

Наше решение: Мы сгенерировали 7000+ PDF-пригласительных. На каждом был уникальный QR-код, но не было персональных данных. Эти обезличенные файлы были централизованно разосланы в региональные подразделения.

Параллельно мы запустили мобильное приложение для мероприятия — оно стало единым информационным центром. В нем было все:
• Подробная программа
• Раздел FAQ
• Меню фудкорта
• Интерактивная карта стадиона со всеми точками
• Личный кабинет

Приложение для корпоратива выполняло функцию "онбординга". А в личном кабинете каждого сотрудника уже ждал (пока еще неактивный) персональный QR-код, который "оживет" в день мероприятия.

II. Бесшовный Check-in: Как за 3 секунды «склеить» билет, браслет и приложение

Вход более 7000 человек — это серьезный вызов для любой системы аккредитации. Вместо того чтобы создавать "бутылочное горлышко", мы задались вопросом: как связать анонимный бумажный билет, физический браслет и цифровой профиль в приложении за пару секунд?


Ответ — в отлаженной механике:
1. Персонал на входе (со смартфона) одним быстрым сканированием проверял уникальность QR-кода на пригласительном.
2. Сразу после этого к гостю "привязывался" физический браслет с другим, уже персональным QR-кодом.
3. В ту же секунду QR-код с браслета автоматически отображался в личном кабинете мобильного приложения гостя.

Без ввода данных мы создали единый сквозной ID участника. Так сложная задача организатора была решена простым и легким действием для персонала.

III. Геймификация на корпоративе, которая работает: 3 уровня вовлечения

Мы понимали: у 7000 человек разный уровень вовлеченности. Попытка вовлечь всех одним и тем же инструментом обречена на провал. Поэтому было создано три уровня геймификации.