Блог Edenkit
Все статьи

Международная конференция
“Дни маркетинга, рекламы и брендинга.
Летний формат”

Задачи

  • Обеспечить быструю регистрацию участников на протяжении двух дней
  • Улучшить пропускную способность входной зоны
  • Убрать процесс предварительной печати персональных бейджей
  • Исключить использования бумажных списков или Excel в зоне регистрации
  • Автоматизировать процесс выдачи комплиментов в зависимости от типа билета
  • Реализация

    В первый день
    Каждому участнику печатался бейдж с персональной
    информацией и QR-кодом. В приложении
    фиксировался тип билета и комплимент для каждого
    участника, что позволяло при чекине видеть всю
    дополнительную информацию

    Во второй день
    QR-код с бейджа служил пропуском на мероприятие,
    требовалось только отсканировать его для входа

    Дополнительно
    Добавление новых посетителей прямо на месте
    проведения мероприятия позволило гибко
    реагировать на изменения в количестве участников.
    Процесс проходил быстро, заполняя необходимые
    поля формы в приложении

    Результаты



  • 10-кратное ускорение регистрации во второй день

  • QR-коды ускорили процесс регистрации и входа, полностью исключив очереди. Все 500+ участников ежедневно регистрировались без задержек

  • 95% опрошенных участников, а также персонал, отметили положительный опыт при регистрации благодаря удобному и быстрому процессу

  • Сокращение нагрузки на персонал: количество сотрудников на регистрации сократилось без потери качества обслуживания
  • Отзывы

    Участники и персонал выразили свою благодарность за высокую скорость и удобство процесса регистрации. Они отметили, что система была интуитивно понятной и эффективно функционировала на протяжении всего мероприятия

    Узнайте, какими будут ваши мероприятия с Edenkit

    Запишитесь на 30-минутную демонстрацию. Наш специалист покажет возможности платформы, ответит на ваши вопросы
    и подготовит расчет стоимости под ваши задачи
    ✓ Покажем, как решать ваши задачи с помощью Edenkit
    ✓ Поделимся опытом проведения похожих мероприятий
    ✓ Предложим оптимальную конфигурацию под ваши задачи
    ✓ Рассчитаем стоимость под ваш формат события
    Заказать демо

    Планируете мероприятие?

    расскажите нам подробнее и мы сможем предложить вам лучшее решение

    Спасибо за ваше сообщение!

    Мы получили ваш запрос на демонстрацию и уже готовимся показать, как Edenkit может усилить ваши мероприятия.

    Наш специалист скоро напишет вам, чтобы договориться о времени.
    А пока можете заглянуть в наш блог - там много полезных статей об организации мероприятий.