Международная конференция “Дни маркетинга, рекламы и брендинга. Летний формат”
Задачи
Обеспечить быструю регистрацию участников на протяжении двух дней
Улучшить пропускную способность входной зоны
Убрать процесс предварительной печати персональных бейджей
Исключить использования бумажных списков или Excel в зоне регистрации
Автоматизировать процесс выдачи комплиментов в зависимости от типа билета
Реализация
В первый день
Каждому участнику печатался бейдж с персональной
информацией и QR-кодом. В приложении
фиксировался тип билета и комплимент для каждого
участника, что позволяло при чекине видеть всю
дополнительную информацию
Во второй день
QR-код с бейджа служил пропуском на мероприятие,
требовалось только отсканировать его для входа
Дополнительно
Добавление новых посетителей прямо на месте
проведения мероприятия позволило гибко
реагировать на изменения в количестве участников.
Процесс проходил быстро, заполняя необходимые
поля формы в приложении
Результаты
10-кратное ускорение регистрации во второй день
QR-коды ускорили процесс регистрации и входа, полностью исключив очереди. Все 500+ участников ежедневно регистрировались без задержек
95% опрошенных участников, а также персонал, отметили положительный опыт при регистрации благодаря удобному и быстрому процессу
Сокращение нагрузки на персонал: количество сотрудников на регистрации сократилось без потери качества обслуживания
Отзывы
Участники и персонал выразили свою благодарность за высокую скорость и удобство процесса регистрации. Они отметили, что система была интуитивно понятной и эффективно функционировала на протяжении всего мероприятия
Узнайте, какими будут ваши мероприятия с Edenkit
Запишитесь на 30-минутную демонстрацию. Наш специалист покажет возможности платформы, ответит на ваши вопросы и подготовит расчет стоимости под ваши задачи
✓ Покажем, как решать ваши задачи с помощью Edenkit
✓ Поделимся опытом проведения похожих мероприятий
✓ Предложим оптимальную конфигурацию под ваши задачи
✓ Рассчитаем стоимость под ваш формат события
Заказать демо
Планируете мероприятие?
расскажите нам подробнее и мы сможем предложить вам лучшее решение
Спасибо за ваше сообщение!
Мы получили ваш запрос на демонстрацию и уже готовимся показать, как Edenkit может усилить ваши мероприятия.
Наш специалист скоро напишет вам, чтобы договориться о времени.
А пока можете заглянуть в наш блог - там много полезных статей об организации мероприятий.