Edenkit на Crypto Bridge 2024: Как технологии решили сложные задачи регистрации участников
Форум Crypto Bridge 2024 — крупнейший форум в сфере криптовалют и блокчейн-технологий, объединивший более 1 500 представителей бизнеса и экспертов криптоиндустрии. Основной задачей организаторов было создать быструю и точную регистрацию гостей, в том числе тех, кто посещал мероприятие по безымянным групповым билетам.
Чтобы решить эту задачу и избежать путаницы, организаторы обратились к event-технологиям платформы Edenkit.
Задачи, стоявшие перед организаторами:
• Эффективная регистрация участников с групповыми и персональными билетами
• Возможность оперативно вносить изменения в данные участников на месте
• Печать индивидуальных бейджей участников
• Ускорение процесса чекина и устранение очередей
Именно для решения этих вопросов они обратились к event-технологиям Edenkit.
Как Edenkit помог решить задачи
Все участники мероприятия — как с групповыми, так и с индивидуальными билетами — начинали свой путь со стойки регистрации.
✅ Индивидуальные билеты — участники с индивидуальными билетами проходили чекин за секунды и получали свой персональный бейдж.
✅ Групповые билеты — особенность участников с групповыми билетами заключалась в том, что их билеты были безымянными и оформлены на название компании или на имя одного покупателя. Как итог, они легко персонализировались на месте.
При помощи платформы Edenkit, промоутеры буквально за несколько секунд:
• Находили участника по QR-коду, имени или названию компании
• Редактировали данные участника (если участник шел по групповому билету)
• Добавляли нового участника прямо на мероприятии
• Печатали персональный бейдж для каждого гостя
Результат: даже сложные сценарии с групповыми билетами обрабатывались мгновенно, что исключило очереди и путаницу.
Контроль и аналитика реальном времени
Организаторы получили полный доступ к данным о регистрации и присутствии, включая:
• Точное количество и данные гостей от каждой компании
• Время прибытия и статистику посещаемости
• Динамику заполнения площадки для быстрой корректировки логистики
Результаты использования платформы Edenkit
• Электронную регистрацию прошли более 1 500 участников• Среднее время регистрации одного участника - менее 15 секунд
• 100% участников получили персонализированные бейджи независимо от типа билета
• Организаторы получили полную и точную аналитику по всей аудитории.
Crypto Bridge 2024 подтвердил, что даже сложные задачи, такие как управление групповыми билетами, могут иметь элегантные и эффективные решения. Правильно подобранные event-технологии позволяют не только решить текущие задачи по регистрации, но и создать фундамент для дальнейшего развития мероприятия.
Если вы также сталкиваетесь с вызовами при организации мероприятий любого масштаба, команда Edenkit готова предложить технологические решения, которые превратят сложности в конкурентные преимущества.